À l'intérieur de l'essai de la semaine de travail de quatre jours de SEJ

En septembre, l'équipe du Search Engine Journal a voté pour approuver un essai d'un programme de semaine de travail de quatre jours !

Nous gérons le programme en partenariat avec 4 Day Week Global en tant que pilote de six mois.

L'un des principes clés de l'essai en interne est qu'il est dirigé par les employés - c'est pourquoi la direction a demandé à un employé de voter sur l'opportunité de commencer l'essai. La direction a également nommé un comité d'employés pour entendre les préoccupations et mettre en œuvre une politique concernant le procès.

Nous arrivons à mi-parcours de notre essai, et je voulais écrire sur certains des succès et des défis que nous avons rencontrés jusqu'à présent.

Si vous envisagez de mettre en œuvre un essai de la semaine de travail de quatre jours pour votre entreprise, j'espère que ces informations pourront vous aider à vous préparer !

Le programme de la semaine de travail de quatre jours

L'expérience de la semaine de travail de quatre jours comporte quelques principes clés :

• Cela doit fonctionner pour tout le monde.
• Les gens ne devraient pas essayer de consacrer plus de temps à leur semaine dans d'autres façons. Cela devrait être 100 % de salaire, 80 % de temps et 100 % de productivité.
• Le résultat final devrait rendre la vie meilleure et moins stressante pendant la semaine de travail - pas plus stressante.

Les plus grands défis avec une semaine de travail de quatre jours

Si vous En lisant cet article, je suppose que vous êtes déjà d'accord avec les avantages potentiels de quatre- semaines de travail de jour.

Nous avons connu de nombreux avantages, et je les passerai en revue dans un prochain article.

Passons directement aux défis que nous avons découverts avec le programme pilote et les solutions que nous jusqu'à présent.

Une semaine de travail de quatre jours a des implications différentes pour différentes équipes

Les équipes qui traitent avec quelqu'un de l'extérieur peuvent avoir un ajustement plus difficile aux semaines de quatre jours.< /p>

Les équipes externes, comme les ventes, la gestion des comptes et les médias, perdent une journée au cours de laquelle leurs contacts peuvent envoyer des messages importants ou urgents.

Si le calendrier de votre entreprise n'est pas communiqué efficacement, cela peut entraîner de la frustration et des délais non respectés.

Ces équipes peuvent avoir des préoccupations supplémentaires concernant les KPI dont elles sont responsables et si elles devront être de garde pour faire face aux problèmes urgents qui surviennent pendant les jours fériés.

Nous avons décidé de résister à la tentation d'essayer de trouver des solutions de contournement qui nous permettent de conserver une couverture pendant toute la semaine.

Cela peut ne pas fonctionner pour votre entreprise. Comme le dit 4 Day Week Global, il n'y a pas une solution qui fonctionne pour toutes les entreprises.

Nous avons longuement discuté de la possibilité d'avoir différentes équipes ou différents employés travaillant selon des horaires différents.

Cependant, les semaines de quatre jours sont un ajustement difficile, et plus vous le compliquez en interne, plus il est probable que vous n'obtiendrez pas une mise en œuvre complète dans l'ensemble de l'entreprise.

De nombreuses entreprises ont des employés qui pensent que c'est nécessaire de faire des heures supplémentaires.

Pour que tout reste équitable et empêcher certains employés de prendre des charges supplémentaires, nous avons décidé que tout le monde devrait prendre le même e jour de congé, et il devrait être appliqué comme temps de fermeture - au moins pour la durée de notre procès.

Il y a eu des situations où les gens ont mis du temps supplémentaire un vendredi (je l'ai fait, quoique seulement deux fois), mais en général, on constate que la tentation est moins forte si tout le monde observe le même jour. Il est plus facile de maintenir le message culturel que nous sommes fermés un seul jour.

Alors, comment résolvez-vous les problèmes rencontrés par les équipes externes ?

Une communication claire est notre réponse. Informez publiquement votre nouvel emploi du temps et contactez toutes les parties prenantes externes pour les informer.

Vous devrez envoyer des rappels constants. Il est bon de mettre les informations sur votre site Web, les signatures d'e-mails et tous les messages passe-partout que vous envoyez à l'extérieur.

Cela nécessite le soutien de la direction et de chaque employé pour s'assurer que les équipes en contact avec l'extérieur n'assument pas un plus lourd fardeau que les autres.

Nous sommes toujours en train de mettre cela en œuvre. Différentes équipes ont différentes responsabilités de communication.

Une semaine de travail de quatre jours a un impact différent sur les employés à temps partiel et horaires, et sur les sous-traitants

Pour les employés salariés, le calcul de la semaine de travail de quatre jours est assez simple : 100 % de rémunération, 80 % de temps, 100 % de productivité.

SEJ emploie des personnes dans le monde entier et a une variété de contrats et d'arrangements différents. Nous avons des sous-traitants à temps plein, des sous-traitants à temps partiel et même des arrangements horaires.

Comment garantir que la semaine de quatre jours soit un avantage égal pour toutes les parties est un défi que nous continuons à relever .

Notre priorité est une approche dirigée par les employés face à ces questions.

Parce que nous avons tellement de types de contrats d'emploi différents, la meilleure façon de gérer le programme pour chaque type d'employé est une conversation continue, et les employés contractuels sont représentés au sein du comité interne qui prend les décisions politiques pendant l'essai.

Nous avons découvert une variété d'opinions sur le meilleur façon de gérer les différents arrangements, et le comité des employés a présenté quelques possibilités à la direction.

Nous avons utilisé les informations existantes de 4 Day Week Global, en particulier certaines de ses études de cas, pour guider nos conversations.

Les vacances créent-elles des semaines de trois jours ?

Au cours de la deuxième semaine de notre essai, nous nous sommes retrouvés avec une semaine de trois jours.

Cela a causé pas mal de frustration et d'inquiétude. Cette prolongation des heures réduites exerce une forte pression sur les employés qui ont des KPI de performance à respecter.

Une partie du problème est que nous avions une politique qui déplaçait le respect des jours fériés tombant le week-end vers les jours de semaine. Nous observions les vacances du samedi le vendredi et les vacances du dimanche le lundi.

Avec la semaine de travail de quatre jours, nous avons décidé de modifier cette politique.

Les jours fériés qui tombent les vendredis et samedis ne seront plus observés pendant la semaine de travail. Les jours fériés qui tombent pendant la semaine, et ceux qui tombent le dimanche, entraîneront toujours des jours de congé.

De cette façon, les employés peuvent toujours bénéficier de la semaine extra-courte occasionnelle, mais nous ne créons pas trop de nombreuses semaines de stress élevé avec moins de temps pour faire avancer les choses.

Les semaines de quatre jours exacerbent les points douloureux de productivité existants - c'est bien, en fait

Si vous avez des problèmes avec votre flux de travail ou productivité, expérimenter des semaines de quatre jours les rendra urgentes.

Et c'est bien.

Il est facile d'être tellement pris par le travail quotidien et les échéances les plus critiques que votre femme de ménage souffre. Qu'il s'agisse d'un employé individuel, d'une équipe ou d'une entreprise, il est difficile de trouver le temps d'améliorer l'efficacité et de supprimer les obstacles.

Perdre une journée rend ce travail urgent et nécessaire. Cela vous montrera également où se trouvent les points les plus douloureux.

Cela peut être un peu choquant. Si vous avez un processus particulier qui prend beaucoup de temps (comme, je ne sais pas, des réunions), cela deviendra soudainement beaucoup plus problématique pour toutes les personnes impliquées.

Nous avons trouvé cela très instructif, et cela a été un gros coup de pouce dont nous avions tous besoin pour lutter contre les inefficacités en équipe.

Nous y travaillons toujours. Le problème avec moins de temps est que, eh bien, vous avez moins de temps.

Mais voici où nous pensons que nos efforts dirigés par les employés sont essentiels : notre comité d'employés qui supervise le programme a été habilité à prendre des décisions et Fixer des objectifs. Tous les employés ont été invités à partager leurs expériences, leurs difficultés et leurs suggestions via une boîte à suggestions anonyme.

Pour que ce programme fonctionne, vous avez besoin de la vérité :

• Qui a l'impression de devoir travailler plus longtemps ?
• Qui est le plus stressé par le programme , et pourquoi ?
• Quelqu'un pense-t-il que la mise en œuvre a été injuste ?

Ce ne sont pas des vérités sur lesquelles tout le monde se sentira à l'aise de mettre son nom ou de s'adresser directement à la direction .

C'est pourquoi SEJ a pensé qu'il était important d'avoir un comité d'employés de plusieurs niveaux qui était habilité non seulement à entendre les employés préoccupations, mais aussi pour prendre des décisions concernant le programme.

Comment se passe SEJ's Four -Jour de travail Semaine de travail ?

Comme vous pouvez le voir, nous avons eu beaucoup de défis ! Ce qui précède n'est pas une liste exhaustive des obstacles et des trébuchements que nous avons rencontrés en cours de route.

Nous sommes à mi-chemin du programme, et bien que nous ayons encore de nombreux problèmes à résoudre, l'ensemble le sentiment est positif.

Nous avons certainement de grandes questions auxquelles répondre et de gros problèmes de flux de travail à résoudre.

La semaine de travail de quatre jours nous donne non seulement plus de contrôle sur nos vies personnelles mais nous pousse également à résoudre des problèmes existants que nous n'aurions peut-être pas priorisés autrement.

Nous recueillons les commentaires de tous les membres de l'équipe sur le programme au fur et à mesure. J'écrirai bientôt une mise à jour pour discuter de certains des résultats.

Plus de ressources : 

• La semaine de travail de quatre jours – Will It Vous travaillez pour votre équipe marketing ? [Podcast]
• La semaine de 4 jours est-elle l'avenir du travail ? Un Q&A avec Joe O'Connor
• Comment créer une équipe à distance pour le référencement : planification et amp ; Structure

Image en vedette : Paulo Bobita/Search Engine Journal