Le tableau de bord ultime de Google Ads Pacing pour 2023 (modèle Looker Studio gratuit)

Cela fait un an que j'ai publié mon tableau de bord de stimulation Google Ads dans le Search Engine Journal, et le marketing numérique change assez rapidement en un an.

Google Data Studio a changé sa façon de gérer données fusionnées, puis a complètement changé son nom (Hello, Looker Studio !).

Ce qui n'a pas changé, c'est que nous ne pouvons toujours pas ajouter d'objectifs et cibles à la plate-forme Google Ads, nous avons donc toujours besoin de tableaux de bord distincts pour suivre le rythme et la progression.

Dans ce tutoriel, nous allons couvrir r comment accéder et utiliser le tableau de bord de rythme, les nouveautés et comment en tirer le meilleur parti.

Ensuite, nous examinerons plus en détail ce qu'un excellent tableau de bord de rythme doit avoir pour vous aider dans votre carrière.

Étape 1 : Accédez à vos modèles et préparez-les

Un tableau de bord de rythme entièrement automatisé nécessite des données réelles, des objectifs et un moyen de combiner les deux :

• Résultats – Données sur les performances du compte Google Ads : une connexion directe à un compte Google Ads vous permet d'obtenir des données sur les dépenses et les conversions en temps réel, ainsi que des tendances historiques.
• Cibles : objectifs et cibles internes définis manuellement dans Google Sheets : en enregistrant des objectifs KPI dans une feuille Google, vous pouvez remplir des objectifs de rythme mensuels et quotidiens.
• Combiné : Looker Studio Blended Data : Looker Studio utilisera données combinées pour calculer les statistiques des annonces et des feuilles de calcul.

Maintenant que vous comprenez comment cela fonctionnera, il est temps d'obtenir vos modèles .

1. Prenez les modèles

Tout d'abord, utilisez ce lien pour télécharger vos modèles gratuits.

Vous avez le choix entre deux variantes de tableau de bord :

• Conversions (pour la génération de prospects).
• Revenus (pour le commerce électronique).< /li>

Comme expliqué ci-dessus, vous avez besoin à la fois des fichiers Looker Studio et Google Sheets pour que ce tableau de bord de rythme fonctionne correctement.

2. Mettre à jour votre copie du modèle de rythme Google Sheets

C'est ici que vous saisirez des informations importantes telles que le nom de votre compte et vos cibles.

1. Cliquez sur "Créer une copie" du modèle Google Modèle de rythme Sheets.
2. Modifiez le nom de la feuille de calcul Google pour refléter votre ou vos comptes.
3. Dans la colonne A, saisissez le nom de votre compte Google Ads. (Le nom du compte fonctionne comme la « clé de jonction » des données combinées, il doit donc correspondre exactement !)
4. Saisissez vos objectifs de dépenses et de KPI dans les colonnes D et E.

Capture d'écran de l'auteur Modèle Google Sheet, novembre 2022

C'est tout pour cette feuille ! Tout le reste est calculé automatiquement.

3. Mettez à jour votre copie du tableau de bord Looker Studio

1. Ouvrez le rapport de rythme Looker Studio et cliquez sur les trois points en haut à droite pour "Créer une copie".
2. Vous allez être invité à choisir Nouvelles sources de données. Sélectionnez votre compte Google Ads et le modèle de rythme Google Sheets que vous venez de créer. Vous devrez peut-être "Ajouter une nouvelle source de données" pour y accéder.

Capture d'écran de Looker Studio, novembre 2022

< h2>Étape 2 : Examinez la disposition du tableau de bord

Nous allons passer en revue le tableau de bord des revenus section par section ici.

2. Mettre à jour votre copie du modèle de rythme Google Sheets

C'est ici que vous saisirez des informations importantes telles que le nom de votre compte et vos cibles.

1. Cliquez sur "Créer une copie" du modèle Google Modèle de rythme Sheets.
2. Modifiez le nom de la feuille de calcul Google pour refléter votre ou vos comptes.
3. Dans la colonne A, saisissez le nom de votre compte Google Ads. (Le nom du compte fonctionne comme la « clé de jonction » des données combinées, il doit donc correspondre exactement !)
4. Saisissez vos objectifs de dépenses et de KPI dans les colonnes D et E.

C'est tout pour cette feuille ! Tout le reste est calculé automatiquement.

3. Mettez à jour votre copie du tableau de bord Looker Studio

1. Ouvrez le rapport de rythme Looker Studio et cliquez sur les trois points en haut à droite pour "Créer une copie".
2. Vous allez être invité à choisir Nouvelles sources de données. Sélectionnez votre compte Google Ads et le modèle de rythme Google Sheets que vous venez de créer. Vous devrez peut-être "Ajouter une nouvelle source de données" pour y accéder.

Nous allons passer en revue le tableau de bord des revenus section par section ici.

Mettez à jour vos données et vos modèles avant de parcourir le tableau de bord, afin de pouvoir vérifier les incohérences et identifier les personnalisations que vous ferez à l'étape suivante.

Vos données Google Ads et vos objectifs mensuels doivent être exacts, mais vous devrez apporter quelques ajustements aux graphiques de rythme quotidien et aux widgets ultérieurement.

Section des relations KPI

Le tableau de bord mène avec des KPI pour les dépenses et les revenus (ou les conversions, selon la version que vous utilisez). Vous saurez exactement quel est l'objectif pour le mois, quelles sont les performances en temps réel et votre rythme.

Le suivi de la progression de l'objectif MTD par rapport à la durée du mois écoulé vous permet de savoir s'il est temps d'observer ou d'agir.

Indicateurs de performance clés dans plusieurs formats (chiffres bruts, ratios, pourcentages) fournissent un rythme et des relations de données sans vous obliger à diviser de grands nombres par 30.4 dans votre tête pour arriver aux moyennes quotidiennes.

Graphiques et tableaux de bord utilisés :

• Avancement du mois : date du jour, pourcentage du mois terminé et restant.
• Tableaux de bord des objectifs KPI : chiffre d'affaires (ou objectif de conversion) et budget mensuel.
• Widget de rythme KPI : un tableau à cellule unique qui renvoie une déclaration basée sur le rythme.
• Cible MTD Tableaux de bord : valeur cible MTD, pourcentage d'achèvement de l'objectif MTD et objectif mensuel total.
• Jauge avec plage : performance KPI à ce jour avec visualisation des progrès.
• Tableaux de bord MTD : différence de valeur entre les performances réelles et les objectifs.

Taux de retour

Ceci La section compare les dépenses au retour. La cible est automatiquement renseignée en fonction des objectifs et n'a pas besoin d'être définie séparément.

Vous verrez une section différente selon que vous utilisez le tableau de bord des revenus ou des conversions.

Le tableau de bord des revenus pour le commerce électronique affiche le ROAS (retour sur les dépenses publicitaires). Le tableau de bord de conversion pour la génération de prospects et le suivi général des conversions affiche le CPL (coût par prospect).

Progression quotidienne et correction de cap

Ici, vous pouvez voir comment vous vous en sortez (performances quotidiennes moyennes) et comment vous allez (performances quotidiennes récentes).

Dans le compte utilisé dans cette capture d'écran, mes revenus quotidiens seront toujours inférieurs à l'objectif. C'est à cause de délai de conversion, et je vais le noter, mais ne vous inquiétez pas du fait que les revenus d'hier ne représentent qu'un tiers de l'objectif quotidien. Dans deux semaines, il racontera une autre histoire.

Graphiques Et tableaux de bord utilisés :

• Cible de cadence quotidienne : objectif divisé par jours dans le mois.
• Tableaux de bord des performances : Aujourd'hui, hier et moyenne.
• Graphique des séries chronologiques : Performances cumulées par rapport à l'objectif de rythme.

J'ai J'ai constaté que des détails supplémentaires, tels que les tableaux MTD avec variance quotidienne, détournaient mon attention de la vue d'ensemble (sommes-nous en train d'atteindre nos objectifs ?), Je ne les ai donc pas inclus dans le tableau de bord.

Si vous êtes le genre de personne qui souhaite voir les détails des performances quotidiennes passées à chaque fois que vous vous connectez sur le rythme, vous pouvez certainement l'ajouter à votre rapport.

Section des performances historiques

La plupart d'entre nous n'ont pas de mémoire photographique de la façon dont la saisonnalité affecte chaque compte, il y a donc une référence section pour cela dans le tableau de bord.

Ces graphiques historiques vous fournissent des données sur les tendances et un contexte pour les performances en temps réel.

Graphiques utilisés :

< li>Graphique des séries chronologiques : 30 derniers jours pour les KPI.
• Graphique des séries chronologiques : 13 derniers mois pour les KPI.

Si vos données de base semblent exactes, il est temps de passer aux personnalisations. (Si vous voyez des erreurs, passez à l'étape 5 pour obtenir de l'aide sur le dépannage.)

Étape 3 : Personnalisez et mettez à jour votre tableau de bord

Ces modifications et personnalisations vous donneront un contrôle total sur le tableau de bord pour refléter vos propres besoins et préférences. Ne sautez pas cette section, sinon vos cibles ne correspondront pas à vos objectifs réels.

Pour que les plages de graphiques correspondent à vos cibles, vous devrez effectuer une légère personnalisation. Étant donné que cela implique un codage en dur, vous souhaiterez les tenir à jour lorsque vous obtiendrez de nouvelles cibles.

Coder en dur l'axe maximal du graphique de jauge

L'"Axis Max" sur le les graphiques à jauge ne refléteront pas votre cible sans saisie manuelle.

Saisissez l'axe de vos graphiques à jauge en procédant comme suit :

• Sélectionnez le graphique à jauge dans le tableau de bord.
• Sélectionnez le panneau Style.
• Modifiez l'Axe Max pour qu'il corresponde à l'objectif du mois indiqué au-dessus du graphique.

Hardcode The Time Série s Métrique de rythme

Créez un objectif de rythme quotidien constant avec ces étapes :

• Sélectionnez le graphique de la série temporelle de rythme quotidien dans le tableau de bord.
• Dans le panneau Configuration, sélectionnez la métrique de rythme calculée.
• Mettez à jour le premier nombre de la formule pour qu'il corresponde à l'objectif de rythme au-dessus du graphique. (Remarque : "[Metric] * 0" n'a pas besoin d'être mis à jour, il est simplement calculé comme "0", ce qui est nécessaire pour que la formule soit validée.)

L'objectif de rythme quotidien au-dessus du graphique sera automatiquement mis à jour lorsque jours dans un mois changent. Il vous suffira de modifier la métrique de rythme codée en dur dans le graphique de la série chronologique pour qu'elle corresponde à cette nouvelle valeur.

2. Modifier le widget de rythme du KPI (facultatif)

À côté de chaque KPI se trouve un bouton à code couleur indiquant l'état du rythme. Vous pouvez personnaliser les couleurs, le texte et les intervalles.

Modifiez le champ calculé de la dimension pour modifier la formulation ou l'intervalle. Le champ de régulation budgétaire ressemblera à ceci par défaut :
CASE
WHEN (Cost/MTD Spend Target) < 0,9 ALORS 'Sous-rythme'
LORSQUE (Coût/Objectif de dépenses MTD) >= 0,91 et (Coût/Objectif de dépenses MTD) < 1.1 ALORS "Sur la bonne voie"
QUAND (Coût/Objectif de dépenses MTD) > ; 1.1 PUIS "Dépassement"
FIN

Vous pouvez modifier les valeurs si, par exemple, vous souhaitez que « sur la bonne voie » soit à moins de 5 % de l'objectif plutôt qu'à 10 %. Vous pouvez également créer plus de variantes ou modifier les instructions de retour.

Pour modifier l'arrière-plan et la couleur du texte, modifiez simplement la mise en forme conditionnelle dans le panneau Style.

Autres personnalisations

Parce que le modèle est 100 % personnalisable, vous pouvez faites toutes les mises à jour que vous souhaitez, du changement de devise à la définition d'objectifs de rythme différents le week-end / jour de la semaine ou même quotidiens. Vous pouvez également configurer une seule feuille de calcul Google comme source de données pour tous vos rapports.

Étape 4 : Utilisez votre tableau de bord pour prendre des décisions

Je n'aime pas l'expression "laisser les données décider", car les données ne prennent pas de décisions. Oui.

La beauté de ce tableau de bord de rythme est qu'il vous donne un accès instantané aux données dont vous avez besoin pour prendre des décisions stratégiques et éclairées.

Un script peut automatiquement suspendre les campagnes lorsque vous dépensez est élevé, mais il ne peut pas consulter votre client sur la façon de réagir aux changements du marché.

Étant donné que la plupart d'entre nous gérons des comptes qui doivent atteindre des objectifs de conversion et pas simplement "dépenser X budget chaque mois", savoir exactement comment les dépenses et les retours évoluent par rapport aux objectifs peut améliorer vos compétences en gestion.

Voici comment vous pouvez agir sur les informations du tableau de bord de manière à vous positionner en tant que partenaire stratégique pour vos clients.

Chaud/Élevé : Opportunité.

Lorsque les performances sont plus fortes que prévu, demandez à votre client d'augmenter le budget pour répondre à la demande, afin de ne pas laisser de côté les ventes et les prospects le tableau.

Dépenses élevées/Rendements faibles : Optimisez.

Lorsque vous dépensez trop et que vous n'avez pas grand-chose à montrer, il est temps d'optimiser votre efficacité. Réduisez les enchères et les budgets, et suspendez ou supprimez les moins performants.

Dépenses froides/rendements élevés : enquêtez.

Lorsque les dépenses sont faibles, mais le retour est au-dessus de l'objectif, la tentation est de célébrer. Avant de le faire, examinez plus en détail comment utiliser le budget disponible pour des efforts de haut de gamme ou des rendements plus importants.

Froid/Faible : Ajustez les attentes.

Si la demande n'est tout simplement pas là, il peut être préférable d'ajuster le budget, transférer les fonds alloués à une période qui en a besoin.

Étape 5 : Dépannage et maintenance

Si quelque chose ne fonctionne pas dans votre tableau de bord, commencez par vérifier ces zones :

Erreurs "Null" ou "Aucune donnée"

• La "clé de jointure" des données combinées dans Looker Studio est-elle exactement la même dans vos sources de données Sheets et Google Ads ? Vérifiez le nom du compte dans le coin supérieur gauche du tableau de bord et assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes de frappe dans la cellule AI de votre feuille de calcul Google.
• Utilisez-vous la bonne source de données ? Notez que ce modèle fonctionne directement avec la plate-forme Google Ads, et non avec les données Google Analytics sur les campagnes Google Ads.

Erreurs de rythme ou de précision

• La plage de dates est-elle personnalisée (cumul mensuel, etc.) ? Il doit être personnalisé et non automatique.
• Avez-vous correctement codé en dur les champs d'axe et de rythme avec vos cibles ? Passez en revue l'étape 3 ci-dessus.

N'oubliez pas que, comme le modèle de rythme nécessite un codage en dur pour les visualisations, vous devrez modifier vos cibles dans le tableau de bord pour rester à jour lorsque vos objectifs changent.

Le cas d'utilisation du tableau de bord Google Ads Pacing

En tant que responsables de la recherche payante, nous n'avons parfois pas tous les outils dont nous avons besoin pour faire notre travail. Même des tâches simples comme le rythme de Google Ads peuvent être beaucoup plus difficiles qu'elles ne devraient l'être.

C'est parce que vous ne pouvez pas saisir votre budget ou vos objectifs de conversion directement sur la plate-forme.

Sans ce contexte de base des objectifs par rapport aux chiffres réels, il devient difficile de savoir quelle action entreprendre.

La plupart des logiciels tiers et des feuilles de rythme de bricolage qui tentent de résoudre ce problème ne sont tout simplement pas utiles aux responsables de la recherche payante.

Ils sont soit trop basiques pour fournir des informations, soit trop occupés pour être compris à un coup d'œil.

Parce que je n'ai pas trouvé le parfait automatiser d tableau de bord, j'ai décidé de créer le mien.

Exigences du tableau de bord de rythme

Un tableau de bord de rythme doit vous donner un accès facile aux données qui orientent les décisions et les actions stratégiques.

Voici ma propre liste des cinq principaux souhaits pour ce que je veux dans un tableau de bord de rythme. Comme vous pouvez le voir, cette liste a directement informé le modèle que j'ai finalement construit :

1. Instantanés et relations KPI. J'ai besoin de comprendre la relation entre ce qui devrait arriver (objectifs et objectifs cumulatifs du mois) et ce qui se passe (réels).
2. Afficher les progrès quotidiens. Je souhaite voir les objectifs de rythme quotidien nécessaires pour atteindre les KPI mensuels et si le compte atteint constamment ces objectifs. Quelle correction de cap, le cas échéant, s'est produite ? Quels changements doivent encore être apportés ?
3. Fournissez le contexte. Je souhaite comparer les performances de ce mois-ci aux tendances récentes et à plus long terme.
4. < strong>Automatisé. À moins que mon budget ou mes objectifs de revenus ne changent en cours de mois, je ne devrais pas avoir à toucher ou à mettre à jour quoi que ce soit.
5. Accessible et partageable. Permettez-moi d'accéder et de partager avec mon équipe ou mes clients sans connexion, téléchargement ni pièce jointe. (Les rapports sont facilement partageable depuis Looker Studio.)

Un tableau de bord de rythme doit vous donner un accès facile aux données qui orientent les décisions et les actions stratégiques.

Voici ma propre liste des cinq principaux souhaits pour ce que je veux dans un tableau de bord de rythme. Comme vous pouvez le voir, cette liste a directement informé le modèle que j'ai finalement construit :

1. Instantanés et relations KPI. J'ai besoin de comprendre la relation entre ce qui devrait arriver (objectifs et objectifs cumulatifs du mois) et ce qui se passe (réels).
2. Afficher les progrès quotidiens. Je souhaite voir les objectifs de rythme quotidien nécessaires pour atteindre les KPI mensuels et si le compte atteint constamment ces objectifs. Quelle correction de cap, le cas échéant, s'est produite ? Quels changements doivent encore être apportés ?
3. Fournissez le contexte. Je souhaite comparer les performances de ce mois-ci aux tendances récentes et à plus long terme.
4. < strong>Automatisé. À moins que mon budget ou mes objectifs de revenus ne changent en cours de mois, je ne devrais pas avoir à toucher ou à mettre à jour quoi que ce soit.
5. Accessible et partageable. Permettez-moi d'accéder et de partager avec mon équipe ou mes clients sans connexion, téléchargement ni pièce jointe. (Les rapports sont facilement partageable depuis Looker Studio.)

Conclusion

Avoir un accès instantané aux objectifs de performance et aux chiffres réels vous donne des informations qui peuvent faire de vous un salarié rémunéré plus stratégique marketing de recherche.

Ce tableau de bord de rythme Google Ads n'est pas entièrement plug-and-play, mais j'espère que vous constaterez que la valeur que vous en tirez dépasse de loin l'"investissement" nécessaire pour le maintenir à jour.

Utilisez le tableau de bord pour répondre aux demandes de vos propres besoins de rythme et prendre de meilleures décisions de gestion pour vos clients.

Plus de ressources :

En vedette Image : fizkes/Shutterstock